Producto · Reservas de restaurantes

Toma la reserva con los datos que ya tiene el hotel.

Habitación, categoría y noches llegan del PMS o se capturan una vez. El sistema aplica el cupo del turno, la mesa, el precio de la categoría y las reglas del restaurante; el concierge solo confirma.

Turnos sin límite y restaurantes incluidos en la cuota de cada hotel. Sin cobro por comensal.

Espacios

Cada restaurante, con su forma de operar.

Un buffet de desayuno no se reserva como un omakase de doce plazas. Lo que cambia se configura por restaurante y por turno.

Turnos y cupos

Cada turno tiene un cupo en pax. Comida, cena y cena tardía pueden tener cupos, horarios y release distintos.

Mesas por tipo o plano de sala

Diez de dos, cinco de cuatro, dos de ocho por turno; o dibuja el salón y deja que cada reserva tome su mesa.

Horarios, release, días y cierres

Días de apertura, release minutos antes, hasta qué hora se reserva para hoy o para mañana, y cierres por fecha o por turno, con motivo.

Buscar y editar

Por habitación, apellido, fecha, turno o estado. Cambias pax, turno o notas sin volver a capturar nada.

Servicio

Cambios de último minuto sin romper el cupo.

Llega un comensal más: el sistema recalcula y reasigna la mesa solo. Si el turno no da, el supervisor puede abrir cupo sobre la marcha con una excepción que queda auditada, con usuario y hora.

  • Cambiar pax con reasignación automática de mesa
  • Cupo sobre la marcha con excepción auditada
  • Alérgenos y restricciones viajan con la reserva hasta la cocina

Reglas

Las reglas del hotel se aplican solas.

Ninguna vive en la cabeza del concierge. Se configuran por organización, por hotel o por restaurante, y gana la más específica.

01

Por categoría

Club incluido, Estándar con cargo, Suite con descuento: el precio sale de la categoría del huésped.

02

Por estancia

Tres visitas incluidas por estancia; la cuarta con recargo. El contador se lleva solo.

03

Por canal

Anticipación mínima, corte del día y ventana de cancelación distintos para la web del huésped y para el concierge.

04

Categoría por número de habitación

Sin PMS, la categoría sale del rango de habitaciones: de la 1000 a la 1499, Estándar; de la 2000 a la 2099, Suite.

05

Cancelación

El plazo para cancelar, por horas o a una hora fija. Cada turno puede afinarlo.

06

Cupo por turno

El bloqueo es automático. Pasarlo es una excepción con permiso propio y registro.

Reportes

Reservas, comensales y asistencia, restaurante por restaurante.

Qué turno se llena, cuántos comensales llegaron, cuántas reservas se cancelan y cómo se compara cada hotel del grupo. Exportable, sin pedirle nada a nadie.

  • Reservas y comensales por turno
  • Asistencia por restaurante
  • Comparativa entre hoteles

Comunicación

Correos bilingües que salen solos.

Confirmación, cambio y cancelación

En español e inglés en el mismo correo, con dress code, políticas y datos del restaurante.

Recordatorio

El día de la reserva, en la zona horaria del hotel.

Actividad completa

Quién creó, cambió o canceló cada reserva, con IP y hora. Se conserva 12 meses.

También te puede servir

Preguntas frecuentes

¿Cuántos restaurantes y turnos puedo tener?

Sin tope: cada hotel incluye 3 restaurantes en Starter y 6 en Pro, y los de más se cobran como adicionales; en Enterprise son ilimitados. Cada restaurante define sus propios turnos, cupos, mesas, horarios y cierres.

¿Qué pasa si el turno está lleno?

La reserva se rechaza con el motivo. Un usuario con permiso puede forzar una excepción; queda registrada con usuario y hora, y se ve en los reportes.

¿Las mesas son obligatorias?

No. Puedes operar solo con cupo en pax, declarar mesas por tipo y turno, o dibujar el plano de sala. Con mesas, la reserva toma la que le corresponde y al cambiar pax se reasigna sola.

¿Funciona sin PMS?

Sí. Habitación, categoría y noches se capturan una vez por reserva. Con OPERA Cloud conectado llegan solos.

¿El huésped puede reservar por su cuenta?

Sí, con la web del huésped: enlace o QR, habitación y apellido, y el precio de su categoría a la vista antes de confirmar.

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